Con este artículo, queremos contarte paso a paso cómo puedes apostillar y/o autenticar cualquier documento público expedido en Australia, para realizar todo tipo de trámites que eventualmente vayas a necesitar.
Tienes 2 opciones: por correo postal o personalmente.
Para realizar el proceso por correo postal, debes tener en cuenta los siguientes pasos:
1) Debes tener el documento original en físico.
A continuación encuentras el link para saber cuáles son los documentos que se pueden legalizar acá en Australia: https://www.smartraveller.gov.au/consular-services/notarial-services/documents
2) Completar la forma de requerimiento para legalización de documentos.
Tienes que completar el formato de requerimiento para legalización de documentos (Document legalisation request form). Puedes descargar este documento en el siguiente link: https://www.smartraveller.gov.au/sites/default/files/2021-01/Document%20legalisation%20request%20form%20v3.pdf
Debes ser muy preciso al completar esta forma; si está incompleta, te la devuelven y esto demoraría en exceso el trámite.
Este documento contiene toda la información necesaria acerca de este proceso, el costo por apostilla o autenticación es el mismo, $85.
3) Envía por correo postal tus documentos.
Debes enviar por correo postal todos tus documentos a legalizar y el formato de requerimiento para legalización de documentos diligenciado. En la forma, encontrarás la información de los 2 sitios a los cuales puedes hacer el envío, estas oficinas están en Melbourne y Sídney. Es tu decisión a cuál de ellas harás el envío.
Basado en mi experiencia, te recomiendo que no olvides firmar la autorización de uso de tu tarjeta de crédito, pues sin esto, no te realizan el proceso.
Dato muy importante: debes incluir un sobre de correo postal certificado pre-pagado con tu dirección para la devolución segura de los documentos por parte de la DFAT (The Deparment of Foreing Affairs and Trade), la cual, es la entidad autorizada para este tipo de trámites.
Adicionalmente, puedes solicitar el envío de tus documentos aún si estás viviendo en el extranjero, solo que el sobre pre-pagado tiene un costo un poco mayor. En la forma encontrarás todos los países a los cuales puedes solicitar el envío.
¿Cuánto tiempo toma este proceso? Esto varía dependiendo de la época del año en la que estemos, ellos te dicen que 2 semanas, pero por lo general, toma más tiempo al final del año escolar y durante los períodos de vacaciones.
Si tu trámite es urgente y prefieres hacer este proceso personalmente (el tiempo de entrega es menor), esta es la información que debes tener en cuenta:
1. Debes solicitar una cita por la página de Smartraveller. A continuación encontrarás el link donde puedes escoger la ciudad, fecha y hora para tu cita: https://www.smartraveller.gov.au/consular-services/notarial-services/documents-in-australia#appointment
Hay 8 ciudades en las que puedes radicar tus documentos personalmente, pues Australian Passport Office tiene sedes en Adelaide, Brisbane, Camberra, Darwin, Hobart, Melbourne, Perth y Sídney.
2. Asegúrate de llevar todos tus documentos y medio de pago. No puedes dejar ningún pendiente en el proceso; debes llevar tarjeta débito o crédito para realizar el pago. Al hacerlo personalmente también tienes la opción de solicitar el envío de tus documentos ya legalizados por correo postal, solo debes llevar el sobre de correo postal pre-pagado.
Listo, ya tienes toda la información para legalizar tus documentos australianos. Este proceso es necesario, entre otros trámites, para solicitar el pasaporte de tu bebé nacido acá en Australia (hablo del pasaporte de tu país de origen en Latinoamérica). Si te interesa saber cómo realizar este proceso acá en Australia, debes estar pendiente de nuestro blog, pues próximamente lo publicaremos.
Seguramente vas a necesitar traducir estos documentos de inglés a español al momento de aplicar al pasaporte australiano de tu bebé, o al hacer otro trámite. Para estas y todas tus traducciones, en ENTRELINGO.COM te ofrecemos todos los servicios que necesitas, a un precio increíble y en tiempo récord.
Julio Rojas | Director de Mercadeo y Proveedores | Entrelingo